actividad 9

Políticas Empresariales

Principios RSC - EEB

Equidad: igualdad en oportunidades y en las relaciones con los actores con los que se relaciona la Empresa.

Transparencia: buen manejo de los recursos y manejo transparente de las relaciones y ética en el ejercicio de la cotidianidad, especialmente en el desempeño de la función social de la Empresa, como elemento fundamental y determinante primario de la confianza.

Participación: ejercicio de construcción y toma de decisiones que genera apropiación, poder y responsabilidad de los actores en el logro de los objetivos y metas colectivos.

Corresponsabilidad: compromisos de doble vía sobre la base del reconocimiento de la capacidad de todos para aportar en la construcción colectiva del bienestar común.

Cooperación: interés social/colectivo que expresa el reconocimiento de la condición y situación del otro, especialmente frente a la adversidad

Sostenibilidad: logro del desarrollo en el presente sin comprometer el futuro digno y con calidad de vida de las futuras generaciones.

Estrategias y Planeacion...Actividad 7

Empresa
Kool-Aid

Problema.-
No tener productos enbotellado como bebida

Alternativa.-
Comercializar una bebida con sabores de kool-aid sin necesidad de usar un sobre

Ventajas.-
No habra necesidad de comprar un sobre para hacerte la bebida
Sera mas rapido y util

Desventajas.-
Puede que la gente ya no compre sobres
No tener el mismo sabor
Gastar en la fabricacion de embotellado

Mejor estrategia analizada.-
Lanzar un sabor con la bebida embotellada y regalarla de promocion por la compra de 10 sobres (aplicara solo un mes) y si venden mas lanzarla individualmente

Actividad 6.- Objetivos y Planeación

Estrategicos o Generales.-
Ganar por lo menos una cantidad minima de 95 millones de pesos em los siguientes 3 años, y vender mas de 3,000,000 productos cada año.

Tácticos o departamentales.-
Gastar unos 10,000 en propaganda al mes para poder tener mas compradores y tener una ganacia de por lo menos unos 3,000,000 al mes

Operacionales o específicos.-
Seleccionales.- Poner mas sucursales en puntos mas especificos
Individuales.- Ofrecer a las personas vender productos por catalogo

Planeacion

PLANEACIÓN
CONCEPTOS DE IMPORTANCIA

Tanto los individuos como las organizaciones necesitan planear. La planeación es el proceso básico de que nos servimos para seleccionar las metas y determinar la manera de conseguirlas. Así mismo, la planeación es la primera etapa del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. Esta establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.
Para que una empresa se pueda organizar, dirigir o controlar, antes deben elaborarse planes que den dirección y propósito a la organización, que decidan qué deba hacerse, cuándo y cómo ha de hacerse y quién lo hará.

CONCEPTO.

Se puede definir a la planeación como: "La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro"

EFICACIA.

Para que la planeación sea eficaz es necesario revisar las respuestas a las siguientes preguntas:
¿Qué acción es necesaria?
¿Por qué?
¿Dónde?
¿Cuándo?
¿Quién debe hacerla?
¿Cómo debe hacerse?

IMPORTANCIA.

Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:
- Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos
- Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina
- Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito
- Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de lograr las cosas
- Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea
- Establece un sistema racional para la toma de decisiones
- Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades
- Las decisiones se basan en hechos y no en emociones
- Al establecer un esquema o modelo de trabajo, suministra las bases a través de las cuales operará la empresa
- Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación
- Proporciona los elementos para llevar a cabo el control
- Disminuye al mínimo los problemas potenciales, y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo
- Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión
- La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia dónde se dirigen sus esfuerzos
- Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.
ETAPAS PARA PLANEAR.
- Entender el problema
- Obtener información completa sobre las actividades involucradas
- Analizar y clasificar los datos
- Formular premisas de la planeación
- Formular planes alternativos
- Elegir el plan
- Disponer detalladamente la sucesión y dirección de las operaciones
- Vigilar como progresa el plan propuesto


PASOS EN EL PROCESO DE PLANEACIÓN

La planeación es muy sencilla y puede condensarse en 4 pasos básicos. Estos pueden adaptarse a todas las actividades de la planeación, en cualquier nivel de la organización.
Establecer una meta o conjunto de metas. - La planeación comienza con las decisiones acerca de lo que la organización o sub unidad necesitan o quieren. Sin una definición clara de metas, las organizaciones distribuirán sus recursos en una forma demasiado amplia. Determinar las prioridades y ser específico respecto a los objetivos, les permitirá canalizar sus recursos con eficacia.
Definir la situación actual. - ¿A qué distancia se halla de sus metas la organización? ¿De qué recursos se dispone para alcanzarlas? Solo después de analizar el estado actual pueden trazarse los planes para describir el progreso. Las líneas abiertas de comunicación dentro de la organización y entre sus unidades suministra la información que se necesita.
Identificar las ayudas y barreras de las metas. - ¿Qué factores en el ambiente interno y externo ayudan a la organización a lograr sus metas? ¿Qué factores podrían crear problemas? Es bastante fácil ver lo que está teniendo lugar en el momento presente, pero el futuro nunca es claro.
Desarrollar un plan o un conjunto de acciones para alcanzar la meta o metas. - Esta ultima etapa en el proceso de planeación requiere varios cursos de acción alternos para conseguir la meta o metas deseadas, evaluar las alternativas y escoger entre ellas la más idónea para llegar a la meta. Este es el paso en que se toman las decisiones referentes a acciones futuras y en que son más importantes las pautas de la toma eficaz de decisiones.
La siguiente figura es un diagrama que muestra los 4 pasos básicos de la planeación.

TIPOS DE PLANES

Los planes son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos.
Los planes, en cuanto al periodo establecido para su realización, se pueden clasificar en:
Corto Plazo. - cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a un año. Estos, a su vez, pueden ser:
Inmediatos: Aquellos que se establecen hasta seis meses
Mediatos: Se fijan para realizarse en un período mayor de seis, o menor de doce meses
Mediano Plazo. - Su delimitación es por un período de uno a tres años
Largo Plazo. - Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres años
Otra clasificación de los tipos de planes, dice que hay dos tipos principales de planes:
Planes Estratégicos. - Diseñados para cumplir con los objetivos generales de la organización
Planes Operacionales. - Proporcionan los detalles de cómo se realizarán los planes estratégicos. Estos a su vez se pueden dividir de acuerdo a su uso de la siguiente manera:
Planes de un solo uso: Se elaboran para alcanzar propósitos específicos y se disuelven una vez que estos se consiguen. Son cursos detallados de acción que seguramente no se repetirán de la misma manera en el futuro. Los principales tipos de planes de un solo uso son:
Programas: El programa comprende un grupo relativamente extenso de actividades, muestra; los pasos principales que se requieren para conseguir un objetivo, la unidad o miembro de la organización encargado de cada paso y el orden y la sincronización de cada paso.
Proyectos: son las partes más pequeñas e independientes de los programas. Cada proyecto posee una extensión limitada y directivas bien definidas acerca de las asignaciones y el tiempo. Cada proyecto quedará bajo la responsabilidad del personal asignado a quien se darán recursos y plazos específicos.
Presupuestos: Son estados de recursos financieros que se reservan para determinadas actividades en un período determinado de tiempo. Son ante todo, medios de controlar las actividades de la organización. Detallan los ingresos y también los gastos.
Planes Permanentes: Siempre que las actividades de una organización se repitan varias veces, una sola decisión o un conjunto de decisiones pueden guiarlas en forma adecuada. Las situaciones se manejan de modo uniforme y previamente establecido. Los tipos principales de planes permanentes son:
Políticas: La política es una pauta general para la toma de decisiones. Establece los límites de las decisiones, especificando aquellas que pueden tomarse y excluyendo las que no se permiten. De ese modo canaliza el pensamiento de los miembros de la organización para que sea compatible con los objetivos de ella.
Procedimientos: El procedimiento ofrece un conjunto de instrucciones pormenorizadas para ejecutar una serie de acciones que ocurren a menudo o periódicamente. Estas instrucciones detalladas guían a los empleados que realizan estas tareas y ayudan a asegurar una manera uniforme de tratar una situación concreta.
Reglas: Establecen que una acción específica debe o no llevarse a cabo en determinada situación. Son los planes permanentes más explícitos y no son pautas del pensamiento ni de la toma de decisiones.
La siguiente figura muestra la jerarquía de los planes organizacionales.

VENTAJAS.

- Ofrece pautas congruentes para las actividades de la organización. Al servirse de ella los gerentes dan a su organización objetivos definidos con claridad y métodos para lograrlos
- Les ayuda a los gerentes a prever los problemas antes que surjan y a afrontarlos antes que se agraven
- Ayuda a los directivos a reconocer las oportunidades seguras y riesgosas y a elegir entre ellas
- Reduce al mínimo la posibilidad de errores y sorpresas desagradables

DESVENTAJAS.

- Existe peligro de crear una enorme burocracia de planificadores que pueden perder contacto con los productos y clientes de la empresa
- Los planificadores pueden tomar decisiones basándose en conceptos abstractos y no en una estrecha familiaridad con las necesidades reales de la empresa
- Mientras la planeación estratégica no empiece a funcionar bien, la organización posiblemente tomará las decisiones con lentitud e incertidumbre
- En ocasiones tiende a limitar la organización a la opción más racional y exenta de riesgos
El siguiente esquema muestra los tres niveles de la estrategia en las empresas



REFERENCIA: http://html.rincondelvago.com/planeacion-de-una-empresa.html

Actividad 4- elementos de planeación

1.- Reconocimiento de los problemas y

autorizacion para realizar el estudio

Pues seria cuando en una empresa se encuentra una causante que impida el funcionamiento adecuada de esta, y tienen que encontrar la solucion del problema para que la empresa sea productiva y eficaz.

2.- Ubicacion precisa del area en que se

presenten los problemas

Ya encontrado el problema tienes que saber bien donde sea ubica este para no cometer errores

3.- Tipificacion de los problemas

Tienes que saber muy bien que es lo que lo causa y cual seria el problema para asi buscar solucion y salir de este

4.- Recopilacion de los problemas

a) observacion e inspeccion

De esto se encarga un inspector, y su trabajo es realizar un paseo por las areas de trabajo y observar como se realiza este, comportamientos de empleados y condiciones de trabajo.

b) documentos y archivos

Es buscar en archivos y papeles de la empresa para ver si pueden sacar una informacion que les sea util

c) cuestionario

Se encarga de buscar habilidades o facultades para poder sacarle un provecho y hacer que la empresa mejore

d) entrevistas

Son preguntas que se les hace a los empleados para poder saber cuales son sus intenciones o para buscar informacion que les sirva para hacer mejorar el trabajo

5.- Interpretacion de los datos recabados

Pues se tiene que juntar todos los datos recabados y llegar a una solucion e investigar para llegar a una conclusion para solucionar el problema

6.- Formulación del informe

Se presenta todo lo recabido y se toman desiciones de lo que haran

7.- Diseño del nuevo sistema administrativo

Se llega a una solucion y la aplican para mejorar la productividad de la empresa con interes de que no suceda lo mismo nuevamente

8.- Programa de implantación

Se reparte el trabajo y se determina el area y trabajo que realizara cada uno con esta nueva forma de solucion

9.- Ejecución del programa de implantación

Pues ya que se hizo el programa de implantacion se pone en practica

10.-evaluación del nuevo sistema

Se comparan resultados en la mayoria con el sistema anterior que tenian, para ver si se llego a una solucion eficiente y la productividad se buena nuevamente

Actividad 3- analisis foda

KOOL-AID
“Una Sonrisa que no Cuesta Tanto”

Historia del Producto

Desde que INDAL distribuye Kool-Aid, su posicionamiento siempre ha
sido como la bebida en polvo con el mejor sabor para la diversión.
Es un producto que se comercializa en Argentina, Uruguay, Ecuador, Colombia, México, Rep. Dominicana, Guatemala, Honduras, El Salvador, Panamá, Puerto Rico, Perú y México.

Misión y Visión.
Declaración de Misión:

Elaborar y comercializar exitosamente productos de consumo masivo con calidad mundial, respaldados por nuestro valioso personal.
Para lograr cabalmente la consecución de nuestra misión, es indispensable enfocarnos hacia la excelencia en el “Servicio al Cliente y al Consumidor”.

Compromiso con la Visión:

Mantener y desarrollar personas íntegras, leales, comprometidas y proactivas que trabajen en equipo para alcanzar logros excepcionales.
Implementar estructuras flexibles, dinámicas y orientadas a procesos.
Satisfacer continuamente a clientes y consumidores con productos y servicios de la más alta calidad.
Mantener el liderazgo en la innovación para el logro de resultados continuos y retadores.

Creencias:
En el personal como nuestro recurso más valioso.
En los valores éticos: lealtad, honestidad e integridad.
En la responsabilidad económica, social y ecológica.
En la comunicación abierta y en el diálogo tanto a nivel interno como externo.
En el trabajo de equipo, en la asociación con proveedores, clientes y consumidores y en el respeto a la competencia.
En el permanente logro de la excelencia en cada una de nuestras acciones.

Objetivos Generales de la Empresa.

1.- Incursionar en negocios donde puede garantizar la calidad de sus productos y la satisfacción de sus clientes.
2.- Trabajar en lo que conoce a fondo o en campos nuevos donde puede garantizar la mejor tecnología y perspectiva de desarrollo creciente.

Estrategias.

1.- Capacitación y educación del personal.
2.- Mantenerse a la vanguardia con tecnologías modernas.
3.- Desarrollo de nuevos mercados.
4.- Implementación de filosofía de trabajo en equipo.

Fortalezas:

Líder en su segmento de mercado.
Cuenta con un posicionamiento efectivo en su mercado.

Oportunidades:

Segmentar su mercado a clases superiores por medio de la diversificación.
Incrementar su participación en el mercado en base a la introducción de nuevos sabores.

Debilidades:

Poca variedad de sabores.
Cuenta con una sola presentación del producto.

Amenazas:

La existencia de productos altamente competitivos en el mercado, con similares características y/o usos del producto.
La introducción de nuevos productos al mercado, a raíz de la globalización.

Estrategias de Ventas
Perspectivas del Producto.

Mantener el posicionamiento de líder e imagen competitiva en niños resaltando los puntos de diferenciación vs. otras alternativas de bebidas para niños.